サークル参加募集要項

以下の内容、参加可能な方の条件、頒布物・展示の制限等をお読みいただき、
ご遵守いただくことにご承諾の上、お申し込みください。
ご不明な点は何なりとお問い合わせください。


サークル参加募集内容
参加可能な方の条件、頒布物・展示の制限
お申し込みの方法
お申込み手順
搬入・搬出
各種情報

サークル参加募集内容

サークル参加
1sp 4500円
机半分（幅900mm×奥行600mm）、サークルチケット最大2枚、椅子1脚、パンフレット1冊
2sp 9000円
机1つ（幅1800mm×奥行600mm）、サークルチケット最大4枚、椅子2脚、パンフレット2冊

サークル入場時間：9:30～　（9時15分以降でしたらおいでいただいても問題ございません）
一般入場　11:00～14:30
会場完全撤収：16:30

※本イベントのサークルチケットにて併催イベントへの入場が可能です

追加料金の設備等
  • 追加椅子　1脚500円
  • ポスタースタンド　1500円
    • 後日ご連絡いたしますサークルチケットお支払いページより事前申込をお願いいたします。
    現地で少数ご用意できる可能性はありますが保証はできません。

  • 追加パンフレット　1冊　500円　現地支払いでもご購入できます。

    • お申し込み締め切り
    2024/1/3（水） 2024/1/7（日）、支払期限2024/1/4（木） 2024/1/8（月）　※締め切りました！たくさんのお申し込み、どうもありがとうございました。


    各種割引

    お支払いの際に割引コードを入力すると適用されます。複数重複しての適用はできません。
    条件は全てお申し込み時を基準にします。
    （例）本イベントのお申し込み後に別のイベントにサークル参加される場合でもイベント初めて割はご利用可。

    割引名 割引額 条件 割引コード
    U25割引 1000円 25歳以下の方 U25
    イベント初めて割 750円 イベントのサークル参加が初めての方 EVENTHAJIMETE
    久しぶり割 500円 前回のサークル参加が10年以上前の方 HISASHIBURI
    炭煉初めて割 500円 炭煉でのサークル参加が初めての方 TNRNHAJIMETE


    参加可能な方の条件、頒布物・展示の制限

    ※世情等の理由により、予告なく内容が追加・変更される場合があります。

    サークル参加可能な方の条件

    1. 年齢　サークル代表者が申込日時点で中学校を卒業していること。
      　　　18禁作品を扱う場合、売り子含み全員が2024/2/11に18歳以上であること
    2. 作品　炭煉に関する作品が1点以上あること。無料配布のみ、展示のみもOKです。
    3. メールでの連絡がとれること
    4. スマホや印刷した紙などで入場に必要なQRコードをお持ちいただけること
    5. 後日公開するサークル参加者、一般参加者共通の注意事項を遵守いただけること
    6. その他の主催者の指示に従っていただけること
    　

    頒布物・展示等に関する制限・お願い

    ① 頒布できないもの
    (a) 飲食物
    ただし、個包装された市販（同人グッズ含む）の菓子類、ティーバッグ等の無償頒布は可です。
    (b) 公式のロゴ及びロゴに類似する画像が含まれている作品（本、グッズ共）
    (c) 海賊版とみられかねないほど公式（原作・アニメ・スピンオフ含む）の絵柄と類似した作品（本、グッズ共）
    (d) 消耗品・観賞用の紙製品（便箋、ラミカ、ステッカー等）、ハンドメイド品を除く有償のグッズ
    （例）アクリルスタンド、缶バッジ、カレンダー、テーブルゲーム、その他雑貨
    ※海賊版とみられる可能性があるなどトラブルの原因になるため、今回は有償での頒布はご遠慮ください。
    ノベルティ等での無償頒布は他の禁止事項に該当しない限り可とします。
    (e) 作品に関する商標、作品に特徴的なマーク・シンボルが含まれているグッズ
    例えば、
    ・キャラクター名、または作品中に登場する固有名がデザイン内に含まれているもの
    （例）キャラクターを描いたイラストにキャラクター名を併記したラミカ
    ・商標または作品に特徴的なマーク・シンボルに関する図像が含まれており、当該図像がデザインの中心であるもの
    （例）キャラクターの羽織の柄を中心にした便箋、鍔のマークをワンポイントで配置したポストカード
    ※実際に商標権の侵害とはならなくとも、トラブルの原因になるため、今回は無償頒布・有償頒布ともご遠慮ください。
    (f) その他主催者が不適当と判断するもの
    　　当日お声がけさせていただくことがあります。

    ② 年齢制限作品の頒布・展示について
    • 成人向け作品には必ず頒布物そのものに成人向け表記をしてください
    • 成人向け作品頒布時には年齢確認をお願いいたします（年齢がわかるリストバンドでの確認を予定しています）
    • 成人向け作品が未成年の方の目に触れないよう、スペースを不在にする際には店番を頼む、布をかぶせて見えないようにする等の対応をお願いいたします。サークルカット・ポスター等の図像においてもご配慮いただけますようお願いいたします。

    ③ 炭煉以外のカップリング（以下他カップリングと言います。リバを含みます）について
    　　…あくまで炭煉のオンリーイベントということで、諸々ご配慮いただけますと幸いです。
    • 他カップリングが中心の作品の頒布・展示は基本的に禁止とします。
      ただし、事前に個人間でお約束・取り置きの上での少部数の頒布など、目立たない形であれば可とします。
    • サークルカットやお品書き等、多数の方の目に触れる、目立つ場所での他カップリングへの言及はご遠慮ください。
    • 上記に反しない範囲で、頒布物内に他カプが登場する場合には、お品書きに必ず注意の記載をお願いいたします。
    ④ 「特殊性癖」などと称される表現が含まれる作品について
      ご自身のご判断で適宜、展示、頒布物、サークルカット等適切な範囲で注意書きをお願いいたします。申し込み時にその旨記載いただいた場合、サークル配置の参考にさせていただくことがあります。


    ご不明、ご不安な点は事前に、お気軽にお問い合わせいただければ幸いです。
    なお、版権関係をはじめとするイベント参加・作品頒布等によるトラブルについては参加者が解決するものとし、当イベント及び関係者はいかなる責任を負いません（負えませんというほうが正しいです）

    お申し込みの方法

    • お申し込みにあたり複数のWebサービスを併用いただきます。お手数をおかけいたします。もし難しいことがありましたら主催までお問い合わせください。
    • サークルカットの送信はデータ便、サークル情報等の送付とお申込みはGoogleフォーム、お支払い・入場券の取得は電子チケット販売サイトのパスマーケットを利用します。
    • 申し込みのお手続きの前にサークルカットをご準備ください。お申し込み後の差し替え、変更は可能です。
    • お申込み後のサークル番号の通知など主催からの各種のご連絡は、お申し込み時に行ったメールアドレスに、主催から直接またはパスマーケットのメール送信機能よりお送りいたします。必ず連絡が取れるメールアドレスを、お間違えなきよう、ご記載いただけますようお願いいたします。
    • 「atdawn-tnrn.com」からのメールが受信できるよう設定をお願いいたします。

    お申込み手順

    1. 各種情報の項目より、サークルカットのテンプレートをダウンロードし、サークルカットを作成する。

    2. サークルカットをzipファイルに圧縮し、データ便にアップロードする。
      • zipファイルのパスワード、データ便のダウンロードパスワードの設定は不要です。
      • 有効期限は「3日」とし、3.のフォームの送信は有効期限から48時間以上の余裕を持つようお願いいたします。

    3. 参加申し込みフォームより必要情報を記入、送信。

    4. フォーム送信完了画面に表示されるチケット販売ポータルサイト（パスマーケット）のURLとパスワードでサークル参加費のお支払い手続きをする。

      • 追加のサークルチケット、追加椅子等は後日のお申し込みもできますので、チケット販売のアドレスをブックマーク等いただけますと便利かと思います。
      • パスマーケットの操作方法はこちらの ヘルプページをご確認ください。
      • For overseas residents and those who do not have a Japanese-issued credit card
        Due to PassMarket restrictions, payment cannot be made by the above process. After completing up to item 3, please contact the organizer from this form. Japanese and English are available.

    5. 主催からの連絡を受信し、お申込み完了

    搬入・搬出

    会場への搬入・搬出について
    • 搬入について　　※印刷所様からの宅配搬入も同様です

      送り先
      〒103-0007
      東京都中央区日本橋浜町1-1-12　プラザANSビル3F
      プラザマーム「 2/11　「黎明に光の花束を2」　行 」（スペース番号をご記入ください）
      電話番号：03-3865-7212

      着日：2/10　時間指定なし　※開催の前日です！　
      搬入業者指定：なし

    • 搬出について
      • 会場からの搬出：ヤマト運輸の着払い指定
      伝票は本部に用意しています。発送したい荷物は15時頃までに本部にお持ちください。
    • 印刷所様で搬入要項が必要な場合は、以下の搬入要項のファイルまたは同内容のテキストをご送付ください。
      • ・当イベントへの搬入要項
    • 支援印刷所様に記載のない印刷所様をご利用の予定で、直接搬入をご希望の場合は、お問い合わせフォームまたはXのDMにてご連絡ください。搬入可否を主催より問い合わせいたします。




    各種情報

    サークルカットテンプレート
    1スペース用 （ psd / png )　
    2スペース用 ( psd / png )

    • CMYKのフルカラー、解像度は350dpiでお願いします。
    • テンプレ左上の正方形の中には何も描かないでください。

    会場の制限について
    • 未就学児入場不可です
    • 途中入退場可能です。
    • 会場内飲食可です。飲食ブースの設置を検討しています。
    • 当イベントの入場権で、併催イベント「ふわふわのこきゅうです！」にも自由に入場いただけます。

    お申込み時にいただいた情報について
    • お送りいただいたサークル情報とサークルカットはイベント開催前にWebにて公開します。サークルカットはパンフレットに掲載いたします
    • お申し込み時に記載いただいたメールアドレスに変更・修正がありましたら、すぐに回答の控えのメールにあるリンクから回答を編集いただくか、「お問い合わせ」よりご連絡をお願いいたします。
    • サークル情報（代表者名、サークル名、SNS・サイトのアドレス）の変更期限は1/18（木）です。
    • サークルカットの差し替えが必要な場合はお問い合わせのメールをお送りください。変更期限は1/8（月）です。
    • 別途、その他種々の締切を設定することがあります。
    • 個人情報の取り扱いについてはプライバシーポリシーをご確認ください。

    併催のイベントについて

    同じ会場でぬいぐるみオンリー「ふわふわのこきゅうです！」が開催されます。入口、受付は同じドアであるなど、完全に目に入らないことは困難です。ご理解の上ご参加いただけますようお願いいたします。


    その他、ご不明な点がございましたらお問い合わせフォームかTwitterのDMにてお気軽にお問合せください。