委託参加募集要項

以下の内容、参加可能な方の条件、頒布物の制限等をお読みいただき、
ご遵守いただくことにご承諾の上、お申し込みください。
ご不明な点は何なりとお問い合わせください。
※委託参加を設定しておりますが、直接参加のスペース様での委託もOKです


委託参加募集内容
委託方法(委託物受付・返送・売上金受け渡し方法)
頒布物の制限
お申し込みの方法
お申込み手順
各種情報

委託参加募集内容

委託参加
参加費  : 通常(一般参加者含む) 2000円
       「黎明に光の花束を」「ふわふわのこきゅうです!」にサークル参加いただく方 無料

頒布時間 : 11:00~14:00

委託頒布物の詳細
委託受付可能なもの : 「頒布物・展示等に関する制限・お願い」の項目に即したもの
委託受付個数    :  1申込 3種類×30部(個)まで

お申し込み締め切り
2024/1/28(日)

委託方法(委託物受付・返送・売上金受け渡し方法)

委託方法
①宅配委託 ②直接持ち込み の2種類ございます。

①は、宅配での受付、ヤマト便着払いでの返送、現金書留での精算です。
②は、会場での受付/お引き取り、精算となります。

委託の際送付・持ち込みいただくもの
  • ①②共通のもの
  • (1)頒布物 (2)価格と成人指定の場合にはその旨が記載された値札 (3)見本誌(任意です) (4)受付時に記入したメールアドレス、頒布物の名称・価格・部数を記載した紙

  • ①宅配委託の場合のみ必要なもの
  • (5)返送先の記入済みのヤマト運輸の着払い伝票 (6)宛先記入済みの現金書留用封筒

委託物の受付方法
  • ①宅配委託
    以下の通り送付をお願いいたします。

    送り先
    〒103-0007
    東京都中央区日本橋浜町1-1-12 プラザANSビル3F
    プラザマーム「 2/11 「黎明に光の花束を2」 行 」 委託・(サークル名をご記載ください)
    電話番号:03-3865-7212

    着日:2/10 時間指定なし ※開催の前日です! 
    搬入業者指定:なし

  • ②直接持ち込み
    10:30までに本部までお持ちください。

残部・見本誌の返送・清算方法
  • ①宅配委託の場合
  • 残部はヤマト運輸の着払い指定、売り上げは現金書留にて返送いたします。返送先、日付指定等は事前にご記入をお願いいたします。
  • イベント終了後なるべく早くご返送し、返送後主催よりメールまたはXのDMにてご連絡いたします。完売で、見本誌の同梱がない又は見本誌を処分してよい旨ご連絡いただいている場合は返送は行いません。その場合、返送用の伝票は主催にて責任を持って破棄させていただきます。
  • 現金書留の送料は主催にて負担します。精算に小銭が多く送料が高くなる場合は、切り上げさせていただく場合があります。

    • ②直接持ち込みの場合
    • 14:30まででご都合の良い時間に本部までお越しください。

頒布物の制限


※世情等の理由により、予告なく内容が追加・変更される場合があります。
※サークル直接参加の場合とほぼ同内容です

頒布物・展示等に関する制限

① 頒布できないもの
(a) 飲食物
(b) 公式のロゴ及びロゴに類似する画像が含まれている作品(本、グッズ共)
(c) 海賊版とみられかねないほど公式(原作・アニメ・スピンオフ含む)の絵柄と類似した作品(本、グッズ共)
(d) 消耗品・観賞用の紙製品(便箋、ラミカ、ステッカー等)、ハンドメイド品を除く有償のグッズ
(例)アクリルスタンド、缶バッジ、カレンダー、テーブルゲーム、その他雑貨
※海賊版とみられる可能性があるなどトラブルの原因になるため、今回は有償での頒布はご遠慮ください。
ノベルティ等での無償頒布は他の禁止事項に該当しない限り可とします。
(e) 作品に関する商標、作品に特徴的なマーク・シンボルが含まれているグッズ
例えば、
・キャラクター名、または作品中に登場する固有名がデザイン内に含まれているもの
(例)キャラクターを描いたイラストにキャラクター名を併記したラミカ
・商標または作品に特徴的なマーク・シンボルに関する図像が含まれており、当該図像がデザインの中心であるもの
(例)キャラクターの羽織の柄を中心にした便箋、鍔のマークをワンポイントで配置したポストカード
※実際に商標権の侵害とはならなくとも、トラブルの原因になるため、今回は無償頒布・有償頒布ともご遠慮ください。
(f) その他主催者が不適当と判断するもの
  当日主催にて委託物の詳細を確認した後、ご連絡させていただくことがあります。また、主催の判断で頒布を中止させていただく場合があります。

② 年齢制限作品の頒布・展示について
  • 成人向け作品には必ず頒布物そのものに成人向け表記をしてください

③ 炭煉以外のカップリング(以下他カップリングと言います。リバを含みます)について
  …あくまで炭煉のオンリーイベントということで、諸々ご配慮いただけますと幸いです。
  • 他カップリングが中心の作品の頒布は基本的に禁止とします。
    ただし、事前に個人間でお約束・取り置きの上での少部数の頒布など、目立たない形であれば可とします。
  • 値札、本イベントのタグをつけてのSNSでの告知等、多数の方の目に触れる、目立つ場所での他カップリングへの言及はご遠慮ください。
  • 上記に反しない範囲で、頒布物内に他カプが登場する場合には、必ず値札に注意の記載をお願いいたします。
④ 「特殊性癖」などと称される表現が含まれる作品について
    ご自身のご判断で適宜、頒布物、値札等適切な範囲で注意書きをお願いいたします。

ご不明、ご不安な点は事前に、お気軽にお問い合わせいただければ幸いです。
なお、版権関係をはじめとするイベント参加・作品頒布等によるトラブルについては参加者が解決するものとし、当イベント及び関係者はいかなる責任を負いません(負えませんというほうが正しいです)

お申し込みの方法

  • お申し込みにあたり複数のWebサービスを併用いただきます。お手数をおかけいたします。もし難しいことがありましたら主催までお問い合わせください。
  • サークル情報等の送付とお申込みはGoogleフォーム、お支払いは電子チケット販売サイトのパスマーケットを利用します。
  • お申込み後の通知など主催からの各種のご連絡は、お申し込み時に行ったメールアドレスに、主催から直接またはパスマーケットのメール送信機能よりお送りいたします。必ず連絡が取れるメールアドレスを、お間違えなきよう、ご記載いただけますようお願いいたします。
  • 「atdawn-tnrn.com」からのメールが受信できるよう設定をお願いいたします。

お申込み手順

  1. 委託参加受付フォーム(締め切りました!)より必要情報を入力

  2. お支払いがある場合は、入力後に出てくるお支払いページ(パスマーケット)へのリンクからお支払いのお手続き
  3. 主催より受付完了メール送付

  4. 頒布物が決定したのち、2/7(水)までに委託参加頒布物連絡フォームより頒布物の詳細をご連絡いただく

    • パスマーケットの操作方法はこちらの ヘルプページをご確認ください。
  5. 主催からの連絡を受信し、完了

各種情報

お申込み時にいただいた情報について
  • お送りいただいたサークル情報はイベント開催前にWebにて公開します。パンフレットへの掲載はございません。
  • お申し込み時に記載いただいたメールアドレスに変更・修正がありましたら、すぐに回答の控えのメールにあるリンクから回答を編集いただくか、「お問い合わせ」よりご連絡をお願いいたします。
  • サークル情報(代表者名、サークル名、SNS・サイトのアドレス)の変更期限は2/7(水)です。
  • 個人情報の取り扱いについてはプライバシーポリシーをご確認ください。

ご不明な点がございましたらお問い合わせフォームかTwitterのDMにてお気軽にお問合せください。